Comunicato AIFA 31.10.09 - articolo 4: Area «Coordinamento affari amministrativi»

  Articolo 4 - Area «Coordinamento affari amministrativi»

(Comunicato dell'Agenzia Italiana del Farmaco, 31 ottobre 2009)

L'Area Coordinamento affari amministrativi si articola in: tre Uffici di livello dirigenziale non generale, con funzioni per ciascuno di essi indicate di seguito:

1) Ufficio affari amministrativi, contabilitą e bilancio:

Gestione finanziaria e contabile; predisposizione del Bilancio di esercizio e dei Rendiconti dell'Agenzia; monitoraggio della spesa; supporto al servizio di controllo interno;

Gestione del patrimonio: acquisizione, inventariazione, gestione e manutenzione dei beni mobili, dei beni immobili e dei relativi impianti e dei servizi; utenze dell'Agenzia;

Attivitą negoziale, amministrativa e regolamentare; Coordinamento delle risposte agli atti parlamentari di indirizzo e di controllo;

Autorizzazione di convegni, congressi e riunioni ai sensi dell'art. 124 del decreto legislativo 24 aprile 2006, n. 219;

Rapporti con il Collegio dei revisori dei conti.

2) Ufficio risorse umane:

Organizzazione, pianificazione, formazione e sviluppo risorse umane;

Gestione del personale: selezione e reclutamento, trattamento giuridico; mobilitą interna ed esterna; matricola e ruoli del personale; relazioni sindacali; contenzioso in materia di controversie di lavoro;

Trattamento economico del personale; adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi; trattamento di quiescenza, ricongiunzione e riscatti; trattamento di missione, servizio sostitutivo mensa;

Attivitą di prevenzione e protezione dei rischi ai sensi della vigente normativa in materia di igiene e sicurezza negli ambienti di lavoro;

3) Ufficio affari legali:

Affari legali, amministrativi, normazione;

Coordinamento del contenzioso;

Sicurezza per la protezione dei dati personali;

Verifica e validazione degli atti e provvedimenti aventi rilevanza esterna emessi dagli ufficio dell'Agenzia;

Il dirigente preposto all'Ufficio affari amministrativi, contabilitą e bilancio coordina, ai sensi del successivo art. 10 le attivitą afferenti l'Area coordinamento affari amministrativi proponendo al direttore generale gli indirizzi sulle attivitą annuali da svolgere e sopraintendendo alla loro realizzazione secondo gli orientamenti e gli obiettivi definiti dal direttore generale.


articolo precedente // articolo successivo